Enregistrement
Les participants sont invités à s’inscrire au moyen du formulaire disponible en ligne sur ce lien, au plus tard le 25 octobre 2016. En cas de difficultés pour vous connecter, n’hésitez pas à contacter M. Malek Sefi ou M. Riadh Ben Messaoud.
Sur place, les inscriptions formelles débuteront le 27 novembre 2016 à partir de midi à l’hôtel Novotel Luxembourg Kirchberg et elles se prolongeront à l’entrée de la salle de réunion à partir de 8 heures, le matin du 28 novembre.
Visas
Les participants sont invités à prendre les dispositions nécessaires pour disposer d’un visa d’entrée au Grand-Duché du Luxembourg (visa Schengen). Si une lettre d’invitation devait être requise pour faciliter l’obtention d’un tel visa, merci de bien vouloir l’indiquer lors de votre inscription en ligne.
A toute fin utile, les informations concernant les missions diplomatiques et les consulats représentant le Grand-Duché du Luxembourg en Afrique sont disponibles via ce lien.
Arrivée et transport
Arriver au Grand-Duché du Luxembourg est une chose aisée: des vols quotidiens sont assurés de (et vers) Londres (Heathrow, Gatwick, London-City), Frankfort, Munich, Paris, Amsterdam ainsi que de (et vers) toutes les grandes villes en Europe.
En outre, huit connexions sont assurées quotidiennement entre Paris et Luxembourg en TGV (2 heures). Des informations complémentaires peuvent être obtenues via le lien suivant:
http://tgv.uk.voyages-sncf.com/en/
Il convient de noter que les participants sont invités à prendre eux-mêmes les dispositions relatives à leur transport de l’aéroport vers l’hôtel de leur choix. Des taxis sont disponibles à la fois à l’aéroport et à la gare de Luxembourg.
En cas de besoin, les compagnies de taxis peuvent être contactées directement via les liens suivants:
La zone dans laquelle les hôtels et le siège de la BEI sont situés (Plateau du Kirchberg) est également bien desservie en transports en commun (bus). Les horaires des bus peuvent être consultés via le lien suivant:
http://www.vdl.lu/autobus_ligne16.html;
Un service de navettes sera organisé de et vers les hôtels mentionnés ci-dessous et le siège de la BEI, au début et à la fin des réunions, les 28 et 29 novembre 2016.
Hébergement
Nous encourageons les participants à procéder à la réservation d’une chambre dans l’un des hôtels repris ci-après où des tarifs préférentiels ont été négociés pour un nombre déterminé de chambres (les formulaires de réservation sont joints en annexe).
De manière à être assuré de pouvoir bénéficier des tarifs négociés, il est vivement recommandé de procéder aux réservations dès que possible, et certainement avant la fin du mois d’octobre 2016.
Sofitel Luxembourg Europe Hotel
6, Rue du Fort Niedergruenewald, 2226 Luxembourg-Kirchberg
Hôtel Novotel Luxembourg Kirchberg 6, Rue du Fort Niedergruenewald, 2226 Luxembourg-Kirchberg
Hôtel Melia
1, Park Dräi Eechelen, 2226 Luxembourg-Kirchberg
Hôtel Simoncini
6, rue Notre Dame L-2240 LuxembourgVille
(Il convient de noter qu’aucun service de navette ne sera assure de et vers cet hôtel. Des taxis et les transports publics sont disponibles: la ligne 18 marque un arrêt devant le siège de la BEI. Les horaires des bus peuvent être consultés via le lien suivant: http://www.vdl.lu/autobus_ligne18.html)
Dîner / Cocktail
Le Président du Groupe de la Banque, M. Adesina, offrira un diner aux Chefs de délégation le dimanche 27 novembre 2016 et M. Gramegna, le Ministre des Finances du Grand-Duché de Luxembourg et Gouverneur du Groupe de la Banque, offrira un diner à tous les participants le 28 novembre. En outre, un cocktail de clôture sera organisé à la fin de la réunion, le 29 novembre.
